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Zur Umstellung von Präsenz-Veranstaltungen (Besprechungen, Seminare, Vorlesungen, Prüfungen etc.) auf Online-Veranstaltungen wurden in Zusammenarbeit zwischen Leiter Rechenzentrum (Prof. Schwarz) und VP Lehre (Prof. Borghoff) die folgenden Empfehlungen erarbeitet. Aufgrund der aktuell sehr starken Nachfrage nach Support solcher Lösungen wird es nur für diese Empfehlungen einen bevorzugten Support seitens des Rechenzentrums geben. 

Prinzipiell stützen sich diese Empfehlungen auf die folgenden wesentlichen Punkte:

  • Nutzung von Videokonferenztools zur Vorbereitung der Unterlagen und/oder der Durchführung von Veranstaltungen, aktuell soll ausschließlich Zoom genutzt werden
  • Zentrale Ablage der Materialien auf der E-Learning-Plattform ILIAS

Frage


Antwort


Wie kann ich im Homeoffice eine Datensicherung für meine Dokumente zur Online-Lehre einrichten

Dazu bietet das Rechenzentrum eine Sonderlösung für Dozenten über TeamDriveDatensicherung aus Homeofficean (nur hochschulintern erreichbar)

Ich habe bereits Vorlesungsunterlagen als Powerpoint, PDF etc. verfügbar. Wie kann ich diese zusätzlich mit Audiokommentar als Ersatz für eine Präsenzvorlesung versehen.

Wir bieten verschiedene Tools dazu an:

  • Vertonen Sie Powerpoint nachträglich und geben Sie die Powerpoint-Datei weiter
    Die Datei wird durch die zusätzliche Tonspur nur unwesentlich größer
    • Vorteil: Studierende können sich in eigener Geschwindigkeit durch die Seiten klicken
    • Nachteil: Sie geben die komplette Datei weiter (kein PDF oder anderes Format möglich)
  • Erstellen Sie per Videokonferenz unabhängig von den verwendeten Medien am PC eine Videoaufzeichnung inkl. Audio ihrer Vorlesung (inkl. Programmen)
    • Sie können die Vorlesung zunächst allein durchführen und mitschneiden, oder
    • Sie führen die Vorlesung als Videokonferenz durch und schneiden den Inhalt zur späteren Publikation mit
    Hinweise zum Mitschneiden finden Sie in den Anleitungen zu unseren Videokonferenztools
    • Vorteil: Sie können alle Aktivitäten am PC mitschneiden und dabei vertonen
    • Nachteil: Das Video hat eine vorgegebene Ablaufgeschwindigkeit, Studierende müssen explizit anhalten oder zurückspulen um länger betrachten zu können

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Wo kann ich meine Vorlesungsunterlagen ablegen

Nutzen Sie dazu unsere E-Learning-Plattform ILIAS

  • Vorteil: Studierende kennen die Plattform und finden damit leichter zu den Unterlagen
  • Nachteil: ILIAS ist kein Streaming-Server für Videos, daher müssen die Unterlagen stets vollständig heruntergeladen werden.

Aufgrund des Bedarfs zur Bereitstellung von Videomaterial wurde das Upoad-Limit auf 500 MB erweitert. Dies sollte z.B. beim Mitschneiden einer Vorlesung über eines der Videokonferenztools für etwa 150 Minuten Vorlesung (3 Vorlesungsstunden) ausreichen. Eine maßvolle Anhebung der Limits wäre bei nachweislichem Bedarf möglich.

Kann ich größere Videos für Vorlesungen auch auf einem externen Streaming-Dienst wie youtube ablegen. Dieser könnte ja auch direkt in ILIAS verlinkt werden.

Nach Rücksprache mit ADSB vom  

Hinweis
titleNach Rücksprache mit ADSB

Das DS-Team rät insbesondere auf Grund von Urheberechten dringend von der Nutzung von YouTube ab und empfiehlt mit Nachdruck die Nutzung der E-Learning Plattform des RZ (ILIAS).


Sind Online-Vorlesungen überhaupt sinnvoll bzw. zuverlässig durchführbar

Sie können Online-Vorlesungen durchaus anbieten. Eine Gewähr auf Verfügbarkeit während der gesamten Vorlesung für alle Teilnehmer kann es aber nie geben. Dazu spielen zu viele Parameter wie Auslastung der zentralen Server, Verfügbarkeit der Hausanschlüsse bei Dozent oder Studierenden oder die Performance des gesamten Netzes eine Rolle. 

Ein mögliches Vorgehen ist aber:

  • Führen Sie die Vorlesung über eine Videokonferenz durch
  • Informieren Sie alle Teilnehmer vorher über das Mitschneiden der Vorlesung
  • Starten Sie die Aufzeichnung der Vorlesung (bei Pausen nutzen Sie die Unterbrechung der Aufzeichnung)
  • Stellen Sie am Ende der Vorlesung die Aufzeichnung in ILIAS zur Verfügung

  • Vorteil: Bei Verbindungsproblemen der Studierenden während der Vorlesung gibt es dennoch eine verlässliche Unterlage zum Inhalt
  • Nachteil: Sollte die Verbindung seitens des Dozenten abbrechen muss die Vorlesung wiederholt bzw. zu einem anderen Zeitpunkt fortgesetzt werden

Sind Online-Prüfungen sinnvoll

Aus rechtlichen Gründen raten wir aktuell aufgrund der nicht garantierten technischen Stabilität davon ab. Es erfolgt dazu noch eine detaillierte Prüfung durch die Hochschulleitung.

Können Experimente an einem zentral bereit gestellten Server/PC auch online durch die Studierenden durchgeführt werden

Dies ist prinzipiell möglich, hängt aber sehr stark von den lokalen Gegebenheiten und der möglichen Betreuung ab. Bitte fragen Sie dazu mit ausreichender Vorlaufzeit (>3 Tage) beim Rechenzentrum nach. 


Info

Dies ist der FAQ-Bereich des Rechenzentrums mit zahlreichen praktischen Infos und Anleitungen.

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