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Allgemeine Empfehlungen zu Videokonferenzen

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Nutzung von BigBlueButton für Teilnehmer einer Konferenz

  1. Testen Sie vorher die Funktion der Videokonferenz auf Ihrem Endgerät, insbesondere die Übertragung von Audio und Video
    1. Auf der Seite https://test.bigbluebutton.org/ finden Sie den Testserver des Herstellers. Hier können Sie Ihr Gerät auch vor einer Veranstaltung testen
  2. Teilnehmer an einer Konferenz müssen sich vorher nicht anmelden oder registrieren
  3. Nutzen Sie die Ihnen mitgeteilte URL zur Videokonferenz in der Form https://bbb.unibw.de/xxx-xxx-xxx
    1. zusätzlich müssen Sie zur Teilnahme noch den mitgeteilten Raumcode (6-stellige PIN) und einen Namen eingeben
    2. Sofern die Konferenz noch nicht begonnen hat, sollten Sie in regelmäßigen Abständen die Warteraum-Seite neu laden
  4. Eine detaillierte Bedienungsanleitung zu BBB finden Sie unter https://publicwiki.unibw.de/display/RZ/BigBlueButton+Nutzeranleitung

Nutzung von BigBlueButton für Veranstalter/Moderatoren einer Konferenz

  1. Zur Einrichtung einer neuen Konferenz oder zum Start einer bestehenden Konferenz melden Sie sich unter https://bbb.unibw.de mit Ihrer RZ-Kennung an
  2. Starten Sie die Konferenz rechtzeitig vor dem eigentlichen Beginn, damit auch die Teilnehmer rechtzeitig beitreten können.
  3. Um Kontrolle über die Teilnehmer zu haben, konfigurieren Sie den Raum mit "Freigabe durch den Moderator..."
  4. Der Moderator bzw. Präsentator benötigt im Gegensatz zu einem Teilnehmer immer eine erhöhte und vor allem zuverlässige Bandbreite
    1. Sollten insbesondere im Homeoffice trotz Beachtung der "Allgemeinen Empfehlungen zu Videokonferenzen" regelmäßige Schwierigkeiten auftreten, bereiten empfehlen wir die Durchführung der Videokonferenz über das Hochschuldatennetz in Präsenz