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Lizenzen

Ist geklärt, läuft alles über Bundeswehr-Lizenzen. Dies bedeutet, dass wir zunächst beliebig viele Nutzer einfach anlegen können ohne jeweils vorher die Lizenzfrage zu klären.

Verfahren

Voraussetzungen

  • Rollen sind definiert

Zu klären

  1. Kann MFA in SAP für die Kundenanmeldung an der SAP-GUI genutzt werden

Phase 1: Vor Go Live

  1. Die ersten Nutzer werden durch SAP eingetragen
  2. Dazu wird es ein Excel-Sheet geben mit den notwendigen Daten (Vorname, Name, Mail, Rolle)

  3. Daraus wird eine SAP-Kennung generiert. Diese Kennung ist kundenspezifisch und kann mit Klarnamen, Nummer oder Mischung der beiden erfolgen.

    Diese Kennung wird z.B. in einem Prozess angezeigt, wenn hier Personen auftauchen (z.B. "Beschaffer"). Hier ist vorab zu klären, ob Klarnamen nicht sinnvoller wären als anonymisierte Nummern, welche dann erst durch berechtigte Nutzer wieder aufgelöst werden können

  4. SAP-legt die Kennungen an
  5. Nutzer erhält Mail und kann das Passwort neu setzen.
  6. Mit dieser Kennung kann sich der Nutzer dann in der SAP-GUI anmelden.

Phase 2: Livebetrieb

  1. Weitere Nutzer werden durch Berechtigte der UniBw München eingetragen (RZ)
  2. Massenrollout auch über Excel möglich (siehe Phase 1).