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Ihre Daten sind verschlüsselt!

TeamDrive stellt eine sichere Verschlüsselung ihrer Ihrer Daten auf dem Server bereit. Diese Verschlüsselung basiert allein auf Schlüsseln, zu welchen ausschließlich der Nutzer Sie selbst Zugang hat. Dies bedeutet:

• Verschlüsselte Daten können vom Rechenzentrum nicht entschlüsselt werden.
• Sofern der Nutzer selbst über keine Schlüssel mehr verfügt (z.B. nach Löschen der Schlüssel) können die Daten nicht wiederhergestellt werden. Es gibt keinen Ersatzschlüssel.
• Beachten Sie daher, wie bei sicherer Verschlüsselung üblich, die folgenden Grundregeln.

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Sicherstellung der Verfügbarkeit Ihrer Daten

Beachten Sie dazu bitte die folgenden Hinweise.

Sicherung Ihrer Daten

Ihre TeamDrive-Daten werden bei uns bereits ausreichend gesichert, so dass wir diese im Notfall auch wieder herstellen können, z.B. bei:

• versehentliches Löschen oder Überschreiben der Daten durch den Nutzer (und damit auch auf dem TeamDrive-Speicher)
• Fehler auf dem zentralen Speichersystem (kam zwar noch nie vor, aber man sollte das auch nie ausschließen)

Dies bedeutet, dass Sie von Ihren TeamDrive-Dateien keine weitere Sicherung anfertigen müssen.

haben. Standardmäßig werden Ihre Schlüssel auch auf dem Server gesichert (siehe unten).

Unter bestimmten Umständen kann es jedoch vorkommen, dass die auf dem Server hinterlegten Schlüssel nicht mehr geladen werden können, zum Beispiel durch:

• Änderung Ihrer Kennung (hierbei ändern sich ihre privaten Schlüssel)
• Explizites Ausschalten des Backups der Schlüssel auf dem Server im Client (siehe weiter unten)
• Fehler in der Software

Daher empfiehlt das Rechenzentrum dringend, die folgenden Hinweise zu beachten.

TeamDrive ist nicht als Backup-Software geeignet

Zwar ist es richtig, dass das Rechenzentrum stündlich, täglich und wöchentlich Backups Ihrer Daten auf dem Server erstellt und bei Bedarf wieder einspielen kann. Allerdings liegen die Daten auf dem Server verschlüsselt und nur Sie haben Schlüssel. Ist der Schlüssel weg, dann hilft auch das (verschlüsselte) Backup des Rechenzentrums nicht mehr.

Kurzum, TeamDrive legt den Fokus auf die sichere Synchronisation der Daten über mehre Geräte und den sicheren Austausch von Daten mit anderen Nutzern (Sync&Share) - nicht auf Datensicherung.

Schlüssel-Backup auf dem Client

Standardmäßig wird bereits ein lokales Backup Ihrer Schlüssel angelegt. Sie sollten regelmäßig dieses Backup auf einen separaten Datenträger sichern.

Um zu überprüfen ob das Backup aktiviert ist, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu den TeamDrive-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben links im TeamDrive-Fenster klicken.
2. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf "Backup"
3. Überprüfen Sie ob die Option "Lokales Backup der Schlüssel" aktiviert ist. Unter dieser Option steht der Pfad zum Backup-Ordner.

In diesem Backup-Ordner finden finden Sie wahrscheinlich gleich mehrere Backup-Dateien (Dateiendung: .tdbk)selbstverständlich verschlüsselte) Ablage Ihrer Schlüssel ausgewählt haben. Jeder Space benötigt einen separaten Schlüssel, um diesen mit weiteren Nutzern zu teilen.Sie finden die Schlüssel zu allen Ihren Spaces direkt im übergeordneten Spaces-Ordner, z.B. bei Windows unter C:\Users\<kennung>\Documents\Spaces. Dort finden Sie einen "Backups"-Ordner mit allen genutzten Schlüsseln zu Ihren Spaces. Sichern Sie bitte regelmäßig diesen Ordner Ordner oder zumindest die aktuellste Backup-Datei dieses Ordners Ordners auf einem separaten Datenträger.

Weitere (vereinfachte) Sicherungsstrategie

Nutzen Sie ein weiteres Gerät (z.B. auch Smartphone), um alle ihre Spaces dort einzubinden. Damit können Sie sich auch bei einem Schlüsselverlust erneut selbst wieder einladen. Dadurch wird dann auch der Space-Schlüssel wieder zur Verfügung gestellt. Sofern Sie die "Offline"-Bearbeitung der Spaces ausgewählt haben sind sogar ihre Daten vollständig auf diesem Gerät abgelegt.

Hinweis zur Nutzung von TeamDrive als Backup weiterer Nutzerdaten

Schlüssel-Backup auf dem Server

Standardmäßig werden Ihre Schlüssel auch auf dem Server gesichert - selbstverständlich auch verschlüsselt.

Um zu überprüfen ob das Backup aktiviert ist, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu den TeamDrive-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben links im TeamDrive-Fenster klicken.
2. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf "Backup"
3. Überprüfen Sie ob die Option "Backup der Schlüssel auf dem Server speichern" aktiviert ist

Schlüssel-Backup importieren

Um ein Backup wieder einzuspielen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu den TeamDrive-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben links im TeamDrive-Fenster klicken.
2. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf "Backup"
3. Klicken Sie auf "Importiere Schlüssel"
   1. Wählen Sie "Importiere vom Server" für das Schlüssel-Backup auf dem Server, bzw.
   2. "Importiere von lokaler Datei" für das Schlüssel-Backup auf dem Client

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