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Auf TeamDrive-Dateien via Browser zugreifen (ohne TeamDrive-Client)
- Dateien können standardmäßig nicht via Browser (Webzugriff) abgerufen werden, da TeamDrive die Dateien mit dem TeamDrive-Client verschlüsselt, und die Schlüssel nur auf den TeamDrive-Clients abgelegt werden.
- Es können jedoch einzelne Dateien explizit für den Webzugang veröffentlicht werden. Dazu werden die veröffentlichen Dateien zusätzlich nochmals unverschlüsselt auf dem Server abgelegt, und können über eine URL via Browser abgerufen werden.
Anwendungsfall: E-Mail-Anhang
Eine große Datei als E-Mail Anhang zu versenden ist zum Teil ungeeignet. TeamDrive kann hier Abhilfe schaffen, indem man in der E-Mail nur einen Link/URL auf eine durch TeamDrive veröffentlichte Datei anhängt. Die Datei selbst liegt auf dem TeamDrive-Server, und kann durch den Link/URL von dort abgerufen werden.
Anleitung: Einrichtung des Webzugriffs für eine Datei
| Beschreibung | Screenshot |
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In der Space-Übersicht (aktive Spaces) den Space auswählen, der die zu veröffentlichende Datei enthält |
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Mit der Maus über die Datei gehen, und auf das i-Symbol klicken |
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Im sich öffnenden Menü auf die Schaltfläche "Veröffentliche Datei" klicken |
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| Optional kann ein Passwort und ein Ablaufdatum für den Link gesetzt werden. Über "Veröffentliche Datei" wird die Datei veröffentlicht. |
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Die Datei wurde nun im Hintergrund kopiert, und die Kopie unverschlüsselt auf dem Server abgelegt. Diese Kopie kann nun via URL geteilt werden, indem man auf die Schaltfläche "URL teilen" klickt. |
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URL in die Zwischenablage kopieren oder direkt in einem Mail-Programm öffnen. |
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Eine Übersicht über Ihre aktuell freigegebenen Dateien wird Ihnen angezeigt, wenn Sie wie folgt vorgehen:
- Klicken auf "..." (oben rechts)
- Klick auf ""Suchen"
- Klick auf "Lupe"
- "Veröffentlichte Dateien" auswählen
Anlagen
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Version 5