Die bislang verwendete digitale Signatur des Auftrags kann entfallen. Dies ist das Ergebnis der internen und externen (HSU) Erhebungen zu diesem Thema (Anlage). Damit nutzen wir ausschließlich nur noch den SAP-Workflow mit der -Funktion aus der INBOX. Das spart viel Zeit in diesem Schritt und das Verfahren ist in München und Hamburg identisch. |
Die nachfolgenden Genehmigungsschritte sind dabei für alle Bearbeiter (Kanzler, Abteilungsleiter I, Leiter ZV I.3) identisch.
Melden Sie sich mit den Ihnen übergebenen Zugangsdaten am produktiven SAP-System an.
Die Zahl zeigt die aktuelle Anzahl an offenen Aufgaben.
Im Suchfilter kann auch nach Auftragsnummern gesucht werden.
Das Beispiel zeigt eine Aufgabe zur Genehmigung durch AL I.
Das zu unterzeichnende Dokument befindet sich im Reiter "Dokumente" unter "Auftrag".
Dokumente können jetzt markiert und als Kopie heruntergeladen werden.
Eine Bearbeitung von Dokumenten ist nicht erforderlich.
Damit wird die Aufgabe geschlossen und aus der Inbox entfernt.
Bei Verweigerung der Genehmigung durch wird der gesamte Vorgang abgebrochen. |