Zumindest in den Zeiten mit mangelnder Verfügbarkeit der DFNconf-Lösung ist eine Alternative für wichtige Termine anzubieten. Hier bieten sich Cloud-Dienste zur einfachen Nutzung an. Dennoch müssen gerade hier die Belange des Datenschutzes berücksichtigt werden. Dieses Dokument ist im Entwurfsstadium. Konstruktive Vorschläge zur Verbesserung bitte am einfachsten im Kommentarfeld hinterlegen.
Durch die sehr knappen Zeitvorgaben kann keine umfassende Marktrecherche samt Funktionstest durchgeführt werden. Die Beschränkung auf Zoom basiert auf der Marktrecherche des DFN aus 2019 zur Einführung des DFNconf-Dienstes, wo am Ende die Lösungen Pexip und Zoom als einzige Kandidaten un die nähere Auswahl kamen. Da die Pexip-Lösung über DFNconf bereits angeboten wird, kann die kurzfristige Alternative für uns nur Zoom sein.
Die Belange des Datenschutzes wurden am mit einem unserer ADSB (Herrn Höptner) im Rechenzentrum besprochen. Angesichts der notfallbedingten Kurzfristigkeit des Vorhabens können die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für die Cloud-Nutzung nicht vollständig vor der Einführung umgesetzt werden. Daher wird in der Anleitung auf die besprochenen Mindestanforderungen zum Datenschutz explizit hingewiesen. Zum Thema Zoom und Datenschutz gibt es auch u.a. auch den Artikel unter https://www.datenschutz-guru.de/datenschutzhinweise-zoom/. Bitte beachten Sie auch die Hinweise auf die Weiterverarbeitung Ihrer hinterlegten Daten durch Dritte. |
Bitte nutzen Sie auch die umfangreichen Anleitungen auf der Herstellerseite unter https://support.zoom.us/hc/.
Dazu ist keine Registrierung als Nutzer in der Cloud erforderlich. Es reicht zur Teilnahme eine Einladung des Veranstalters per Mail mit der Konferenz-URL (Beispiel: https://zoom.us/j/.......) aus, um an der Konferenz teilnehmen zu können.
Fügen Sie die erforderlichen Schritte hinzu:
Um Störgeräusche in der Konferenz zu minimieren:
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Sie benötigen dazu ein eigenes Konto bei Zoom.
Sie sollten das Szenario
zunächst ausgiebig testen. Nutzen Sie dazu 2 Geräte (z.B. PC und Smartphone), um gleichzeitig Veranstalter und Teilnehmer zu sein. |
Sie benötigen dazu ein eigenes Konto bei Zoom.
Eine laufende Konferenz lässt sich jederzeit über "Aufzeichnen (Alt-R)" mitschneiden und dabei auch vertonen. Dabei können Sie die "Konferenz" auch allein veranstalten und mitschneiden. Es wird dabei nach Ende der Konferenz ein komprimiertes Video erzeugt (ca. 1MB/Minute). Dies können Sie anschließend auch den Teilnehmern zur Verfügung stellen. Weitere Funktionen beim Aufzeichnen:
Erst nach Beenden der Konferenz werden die Aufzeichnungsvideos gerendert und gespeichert. |
Bitte lesen Sie dazu zuerst die Datenschutzbestimmungen von Zoom.us.
Um Konferenzen selbst anzulegen und zu starten benötigen Sie ein eigenes Konto bei Zoom. Richten Sie zunächst ein kostenloses Konto ein, trotz der damit verbundenen Beschränkungen:
Das Rechenzentrum wird dazu offizielle EDU-Lizenzen beschaffen und diese bei Bedarf für Veranstalter von Konferenzen bereitstellen. Melden Sie dazu den Bedarf unter Angabe des Zeitraums der Veranstaltung an support@unibw.de.
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