Die Verteilung und Bearbeitung personenbezogener Daten über TeamDrive ist unter Beachtung der folgenden Handlungsanweisungen möglich. Für weitergehende Fragen dazu kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten der Universität oder zu technischen Fragen die Leitung des Rechenzentrums.
Der Umgang mit personenbezogenen Daten in elektronischer Form stellt besondere Ansprüche an die Einhaltung der Vorgaben des Datenschutzes. Nicht zuletzt aus diesem Grund wird an der Universität der Bundeswehr München der Cloud-Dienst TeamDrive eingesetzt. TeamDrive verschlüsselt alle Daten auf dem zentralen Server in der Form, dass ausschließlich die berechtigten Nutzer dieser Daten über die notwendigen Schlüssel zur Bearbeitung verfügen. Beim lokalen Bearbeiten der Daten auf dem jeweiligen Endgerät sind jedoch zusätzliche Vorkehrungen zum Schutz der Daten erforderlich, da TeamDrive die Daten auf dem Server zur Verfügung stellt, diese aber lokal auf dem Endgerät unverschlüsselt zur weiteren Bearbeitung ablegt.
Die Verteilung und Bearbeitung dieser personenbezogenen Daten über TeamDrive ist unter Beachtung der folgenden Handlungsanweisungen möglich.
Zum Schutz der lokal abgelegten Daten ist eine der folgenden Bedingungen einzuhalten:
Das Deaktivieren des Offline-Moduls kann für den gesamten Arbeitsbereich, einen Ordner oder eine einzelne Datei wie folgt durchgeführt werden:
Da die Daten von TeamDrive auch auf Mobilgeräten zur Verfügung gestellt werden können sind die folgenden Mindestanforderungen an diese Geräte zu beachten, sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Außeruniversitäre Mitglieder beachten bitte die Informationen unter "Externe Personen". |
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