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Neue Mitarbeiter/innen können bereits vor dem Dienstantritt eine Kennung des Rechenzentrums beantragen um bereits am 1. Arbeitstag die Dienste des RZ möglichst vollumfänglich nutzen zu können. Dazu müssen die folgenden vertraglichen Voraussetzungen vorliegen, welche der einstellende Bereich vorab zu überprüfen hat:

  • Für zivile
Mitarbeiter/innen
  • Beschäftigte liegt ein Datensatz in der Personalabteilung (ZV II.1 für Beamte
)
  • bzw. ZV II.2 für Tarifbeschäftige) vor und ist für den Export in das zentrale
Nutzermanagement
  • Personenmanagement (ZPM) freigegeben.
  • Für Soldaten ist der Datensatz durch S1 direkt in ZPM angelegt.
  • Für andere Vertragsformen (Gestattungsvertrag, Lehrauftrag, externer Personen) wenden Sie sich an support@unibw.de 
Note

Bevor die Daten nicht (in im ZPM) vorliegen kann kein Kennungsantrag erstellt werden.



Schritt-für-Schritt-Anleitung

Note

Aufgrund der Vorgaben zur Informationssicherheit ist der Nutzerantrag durch den/die betroffenen Mitarbeiter/in eigenständig zu erstellen. Nur dadurch ist gewährleistet, dass die benötigten Informationen zu Kennung und Passwort, welche auch später im Prozess der Passwortrücksetzung genutzt werden, ausschließlich bei Nutzer/in verbleiben.

Vorgehen zur Beantragung

  • Mitarbeiter/in erstellt zum Vorgang ein Ticket über support@unibw.de
    Danach werden weitere Informationen zum Vorgehen übermittelt.
  • Mitarbeiter/in sollte dabei seinen neuen Bereich wissen, damit auch die Kostenstelle korrekt eingetragen wird.

  • Mitarbeiter/in erhält dadurch elektronisch den Kennungsantrag, welchen er/sie unterschreibt und an den Kostenstellenleiter (den neuen Vorgesetzten oder Vertreter) weitergibt.

    Es ist nicht vorgesehen, dass ein Dritter den Antrag für den neuen Mitarbeiter stellt, da damit die Zugangdaten einem Dritten zugänglich gemacht werden.

    Include Page
    Beantragung von Kennungen
    Beantragung von Kennungen

    Note

    Der 2. Teil des Antrags mit seinem persönlichen Passwort verbleibt ausschließlich beim Antragsteller.

    Include PageUnterschriften auf KennungsanträgenUnterschriften auf Kennungsanträgen



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